Athena - Academic Thesis Hands-on Experience Navigation Application
ATHENA di athena.unira.ac.id adalah sistem manajemen Tugas Akhir (Skripsi) dan Kerja Praktek milik Fakultas Teknik Universitas Madura yang mengintegrasikan seluruh proses akademik mulai dari pengajuan judul hingga sidang.
Latar Belakang & Tujuan
Latar Belakang
Proses pengelolaan Tugas Akhir (Skripsi) dan Kerja Praktik di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Madura sebelumnya masih dilakukan melalui berbagai media yang terpisah, seperti formulir manual, komunikasi melalui aplikasi pesan instan, serta pencatatan menggunakan dokumen spreadsheet. Kondisi tersebut menyebabkan berbagai kendala, antara lain: Sulitnya memantau progres mahasiswa secara real-time. Pengajuan judul sering mengalami duplikasi atau kemiripan yang tinggi. Administrasi persyaratan masih dilakukan secara manual. Penjadwalan seminar dan sidang sering mengalami benturan jadwal dosen maupun ruang. Dokumentasi proses bimbingan belum terintegrasi. Monitoring kinerja dosen pembimbing dan mahasiswa kurang optimal. Riwayat seluruh proses akademik tidak terdokumentasi secara terpusat. Seiring meningkatnya jumlah mahasiswa dan kebutuhan digitalisasi layanan akademik, Fakultas Teknik memerlukan sebuah sistem terpadu yang mampu mengelola seluruh siklus Tugas Akhir dan Kerja Praktik secara efektif, transparan, dan terdokumentasi.
Tujuan Proyek
Pengembangan ATHENA bertujuan untuk: Membangun sistem manajemen Tugas Akhir dan Kerja Praktik yang terintegrasi. Mempercepat proses administrasi akademik. Mempermudah mahasiswa dalam mengajukan dan memantau proses penelitian. Memudahkan dosen dalam melakukan pembimbingan dan penilaian. Membantu program studi mengelola penjadwalan seminar dan sidang. Mengurangi potensi duplikasi judul penelitian. Menyediakan dashboard monitoring bagi pimpinan program studi. Meningkatkan transparansi seluruh proses akademik. Menyediakan arsip digital seluruh aktivitas Tugas Akhir dan Kerja Praktik.
Solusi yang Dibangun
ATHENA (Academic Thesis Hands-on Experience Navigation Application) merupakan platform digital yang mengintegrasikan seluruh proses administrasi dan akademik Tugas Akhir serta Kerja Praktik ke dalam satu sistem berbasis web. Sistem ini menyediakan layanan mulai dari pengajuan judul, verifikasi administrasi, penentuan dosen pembimbing, proses bimbingan, monitoring progres penelitian, pengelolaan persyaratan seminar dan sidang, hingga penjadwalan ujian serta dokumentasi hasil akhir mahasiswa. Beberapa modul utama yang tersedia meliputi: Dashboard berdasarkan hak akses pengguna. Pengajuan Judul Skripsi. Pengajuan Kerja Praktik. Bank Judul Penelitian. Deteksi kemiripan judul penelitian. Manajemen persyaratan administrasi. Workflow persetujuan dosen pembimbing. Monitoring bimbingan mahasiswa. Penjadwalan seminar proposal. Penjadwalan seminar hasil. Penjadwalan sidang akhir. Manajemen penguji. Validasi persyaratan akademik. Dashboard monitoring Program Studi. Pelaporan dan statistik akademik. Riwayat aktivitas (audit trail). Sistem notifikasi kepada seluruh pengguna. Sistem menerapkan Role Based Access Control (RBAC) sehingga setiap pengguna memperoleh fitur sesuai dengan kewenangannya, meliputi Mahasiswa, Dosen, Ketua Program Studi, Administrator Program Studi, serta Administrator Fakultas. ATHENA juga dirancang agar mudah dikembangkan untuk mendukung integrasi dengan Sistem Informasi Manajemen Akademik Terpadu (SIMAT), layanan autentikasi kampus, maupun sistem administrasi akademik lainnya.
Task Board
Backlog
0To Do
0In Progress
0Review / Testing
0Done
78Analisis Kebutuhan Sistem ATHENA
Muhammad Umar Mansyur
Menyusun Alur Proses Bisnis
Muhammad Umar Mansyur
Mendesain ERD Database ATHENA
Muhammad Umar Mansyur
Setup Project Frontend
Muhammad Umar Mansyur
Setup Project Backend
Muhammad Umar Mansyur
Konfigurasi Database MySQL
Muhammad Umar Mansyur
Implementasi Authentication Login
Muhammad Umar Mansyur
Implementasi Session Management
Muhammad Umar Mansyur
Implementasi Role Based Access Control
Muhammad Umar Mansyur
CRUD Manajemen Pengguna
Muhammad Umar Mansyur
CRUD Program Studi
Muhammad Umar Mansyur
CRUD Tahun Akademik
Muhammad Umar Mansyur
Membuat Dashboard Admin
Muhammad Umar Mansyur
Membuat Dashboard Dosen
Muhammad Umar Mansyur
Membuat Dashboard Mahasiswa
Muhammad Umar Mansyur
Membuat Layout Responsif
Muhammad Umar Mansyur
Implementasi Audit Log Dasar
Muhammad Umar Mansyur
Dokumentasi Struktur Database
Muhammad Umar Mansyur
Modul Pengajuan Judul Skripsi
Muhammad Umar Mansyur
Modul Pengajuan Kerja Praktik
Muhammad Umar Mansyur
Membuat Form Pengajuan Judul
Muhammad Umar Mansyur
CRUD Bank Judul Penelitian
Muhammad Umar Mansyur
Implementasi Similarity Check Judul
Muhammad Umar Mansyur
Menampilkan Hasil Kemiripan Judul
Muhammad Umar Mansyur
Approval Judul oleh Kaprodi
Muhammad Umar Mansyur
Penentuan Dosen Pembimbing
Muhammad Umar Mansyur
Pengajuan Perubahan Judul
Muhammad Umar Mansyur
Upload Proposal dan Dokumen Pendukung
Muhammad Umar Mansyur
Konfigurasi Persyaratan Dinamis
Muhammad Umar Mansyur
Validasi Persyaratan Administrasi
Muhammad Umar Mansyur
Modul Konsultasi dan Bimbingan
Muhammad Umar Mansyur
Upload Dokumen Revisi
Muhammad Umar Mansyur
Riwayat Bimbingan Mahasiswa
Muhammad Umar Mansyur
Monitoring Progres Mahasiswa
Muhammad Umar Mansyur
Notifikasi Persetujuan dan Penolakan
Muhammad Umar Mansyur
Pengujian Modul Pengajuan dan Bimbingan
Muhammad Umar Mansyur
Modul Pendaftaran Seminar Proposal
Muhammad Umar Mansyur
Modul Pendaftaran Seminar Hasil
Muhammad Umar Mansyur
Modul Pendaftaran Sidang Skripsi
Muhammad Umar Mansyur
Manajemen Gelombang Pendaftaran
Muhammad Umar Mansyur
Validasi Kuota Gelombang
Muhammad Umar Mansyur
Manajemen Ruang Ujian
Muhammad Umar Mansyur
Penjadwalan Seminar
Muhammad Umar Mansyur
Penjadwalan Sidang
Muhammad Umar Mansyur
Deteksi Bentrok Jadwal
Muhammad Umar Mansyur
Draft Penjadwalan Ujian
Muhammad Umar Mansyur
Manajemen Dosen Penguji
Muhammad Umar Mansyur
Input Penilaian Seminar dan Sidang
Muhammad Umar Mansyur
Perhitungan Nilai Akhir
Muhammad Umar Mansyur
Pencatatan Hasil Ujian
Muhammad Umar Mansyur
Dashboard Monitoring Kaprodi
Muhammad Umar Mansyur
Dashboard Statistik Akademik
Muhammad Umar Mansyur
Export Data ke Excel
Muhammad Umar Mansyur
Export Berita Acara ke PDF
Muhammad Umar Mansyur
Notifikasi Jadwal Seminar dan Sidang
Muhammad Umar Mansyur
Penyempurnaan Tampilan UI/UX
Muhammad Umar Mansyur
Optimasi Tampilan Mobile
Muhammad Umar Mansyur
Optimasi Query Database
Muhammad Umar Mansyur
Optimasi Loading Dashboard
Muhammad Umar Mansyur
Refactoring Source Code
Muhammad Umar Mansyur
Validasi Input dan Penanganan Error
Muhammad Umar Mansyur
Pengujian Black Box
Muhammad Umar Mansyur
Pengujian Hak Akses Pengguna
Muhammad Umar Mansyur
Pengujian Similarity Check
Muhammad Umar Mansyur
Pengujian Konflik Penjadwalan
Muhammad Umar Mansyur
Perbaikan Bug Hasil Pengujian
Muhammad Umar Mansyur
Audit Keamanan Aplikasi
Muhammad Umar Mansyur
Membuat Mekanisme Backup Database
Muhammad Umar Mansyur
Konfigurasi Environment Production
Muhammad Umar Mansyur
Deployment Aplikasi ke Server
Muhammad Umar Mansyur
Konfigurasi Reverse Proxy
Muhammad Umar Mansyur
Konfigurasi SSL HTTPS
Muhammad Umar Mansyur
Dokumentasi Pengguna Mahasiswa
Muhammad Umar Mansyur
Dokumentasi Pengguna Dosen
Muhammad Umar Mansyur
Dokumentasi Administrator
Muhammad Umar Mansyur
Dokumentasi API dan Teknis
Muhammad Umar Mansyur
Final User Acceptance Testing
Muhammad Umar Mansyur
Go Live ATHENA
Muhammad Umar Mansyur
Tim Proyek 1 anggota
MUHAMMAD UMAR MANSYUR
Project Manager
2020520018
Sprint 4 sprint
Sprint 1- Fondasi Sistem & Manajemen Pengguna
CompletedMembangun fondasi aplikasi, autentikasi, RBAC, master data, manajemen pengguna, serta konfigurasi awal sistem.
Sprint 2 - Pengajuan Judul & Bimbingan
CompletedMengembangkan modul pengajuan judul Skripsi dan Kerja Praktik, bank judul, similarity check, penentuan dosen pembimbing, persyaratan administrasi, dan bimbingan.
Sprint 3 - Seminar, Sidang & Monitoring
CompletedMengembangkan modul seminar proposal, seminar hasil, sidang akhir, penjadwalan, penguji, dashboard monitoring, serta notifikasi sistem.
Sprint 4 - Penyempurnaan, Pengujian & Deployment
CompletedMelakukan pengujian menyeluruh, optimasi performa, perbaikan bug, penyempurnaan UI/UX, penyusunan laporan, audit trail, serta deployment ke server produksi.